Attaché(e) d’administration

Site Irfan, le label

ATTACHÉ.E D’ADMINISTRATION

 

Spécificités

Poste mutualisé entre 2 structures, une SARL et une association, gérant respectivement un label, producteur et distributeur de disque et un tourneur, producteur de spectacle.

Finalité du poste

Sous l’autorité des directions des 2 structures, Il/elle suit l’administration et la production courante des structures.

 

Description du poste

 

MISSIONS PRINCIPALES

Suivi d’administration

● Création de rapports de suivi et tableaux de bord réguliers

● Établissement et suivi des paies et des contrats de travail (Spaiectacle)

● Déclarations sociales & sociétés civiles (Sacem et CNV)

● Suivi des dossiers d’assurance

● Secrétariat administratif

● Standard téléphonique, Suivi du courrier postal et électronique

Demande de subventions projets

● Etablissement des budgets et des bilans des projets et globaux

● Etablissements et suivi des dossiers de financements et demandes de subventions (institutionnel et privé)

● Recherche de nouveaux financements

 

Comptabilité (en lien avec l’expert-comptable)

● Saisie comptable (Sage)

● Suivi des comptes (écritures comptables, pointage des comptes, vérification des comptes…)

● Facturation, suivi, relance, rapprochement bancaire

● Mise en place d’un suivi Analytique de la comptabilité

● Suivi des notes de frais

● Préparation des documents pour contrôle par l’expert-comptable

● Déclaration de TVA

● Suivi des versements des subventions

Suivi de production

● Suivi des contrats de cession

● Gestion administrative et budgétaire :
● Établissement et suivi des conventions

● Veille juridique, fiscale et sociale, mise en œuvre des évolutions légales et règlementaires

● Établissement du budget et suivi de sa mise en œuvre avec la direction (production de tableaux de bord réguliers)

● Gestion et suivi des droits d’auteur et royalties

● Droit du travail.

 

MISSIONS CONNEXES

● Participer au projet, aux réflexions, au développement et à la vie des structures

● Assurer les tâches partagées de la structure, et les remplacements ponctuels

 

Profil

● Formation : Minimum Bac+2 dans la gestion culturelle ou expérience poste similaire

● Connaissance indispensable de l’environnement administratif et social du secteur culturel, expérience similaire souhaitée.

● Utilisation des outils informatiques – environnement PC – suite office, documents collaboratifs, logiciels de paie et de comptabilité

● Maîtrise indispensable d’Office

● Une connaissance de Spaiectacle et de Sage est souhaitée

● Connaissance du statut d’intermittent

● Rigueur, autonomie et esprit d’initiative

● Travail en équipe

● Permis B

 

Conditions de travail

➔ Durée du travail : temps plein annualisé sur la base de 35h/semaine.

➔ Durée du contrat : CDI – période d’essai de 2 mois de travail effectif (renouvelable 1 fois)

➔ Classification conventionnelle du poste / salaire : CCNEAC (Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles). Cadre – Groupe 6 > salaire brut mensuel : à négocier

➔ Mutuelle d’entreprise obligatoire : Audiens

➔ Lieu de travail : Alba La Romaine – ARDECHE.

Bureaux en open space. Poste peu propice au télétravail.

➔ Spécificités : Travail ponctuel le soir, week-end et jours fériés. Déplacements occasionnels dans le cadre du travail en réseaux, concerts, sortie de disques…

 

CANDIDATURE

● CV + lettre de motivation personnalisée EN PDF par mail à irfanlelabel@wanadoo.fr

● Date de limite des envois de candidature : 15 novembre 2020

● prise de poste janvier 2021

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à irfanlelabel@wanadoo.fr