Chargé.e d’administration (H/F) au sein de la féma, Fédération Musiques Actuelles en Bourgogne-Franche-Comté.

Site la féma, fédération musiques actuelles Bourgogne-Franche-Comté

> Organisme
La féma est le réseau régional qui fédère les acteurs des musiques actuelles en Bourgogne-Franche-Comté. Créée le 30 janvier 2016, cette association est un espace de dialogue, d’échanges d’expérience et de travail collaboratif entre ses adhérents, qui vise à favoriser l’exposition et le développement des artistes et des structures qui les accompagnent et qui les diffusent, dans les champs amateurs et professionnels (www.femabfc.org).

Les objectifs de la féma sont de :
• travailler collectivement au développement de la filière musiques actuelles en Bourgogne-Franche-Comté ;
• se positionner comme interlocuteur des collectivités territoriales et de l’État dans la définition, la construction et la mise en oeuvre des politiques publiques liées à ce secteur d’activités.

> Description du poste

1/ Administration

> Saisie comptable et relation avec l’experte comptable
– pointage régulier des dépenses et recettes

> Suivi administratif des activités de l’association
– facturations
– rédactions de contrats

> Centralisation des informations :
– financières
– administratives
– organisationnelles nécessaires à la bonne marche de l’association

> Participation à la gestion budgétaire :
– création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi budgétaire
– participation à la réalisation des budgets prévisionnels de l’association et des projets

> Suivi de réalisation, évaluation et rédaction de bilans annuels et intermédiaires des actions menées

> Recherche de financements :
– rédaction et suivi des demandes de subvention
– rédaction et suivi des conventions et contrats avec les partenaires
– sollicitation de nouveaux partenaires
– veille sur les appels à projets et potentiels financements

> Gestion des stocks de matériel de prévention (bouchons, outils de communication papier)

> Gestion des données sociales via le Chèque Emploi Associatif
> Gestion des déclarations au FNAS, AFDAS, FCAS
> Suivi de l’évolution du contexte politique et de son organisation administrative
> Veille du respect du Code du travail, de la convention collective CCNEAC

2/ Participation aux projets de l’association

> Participation à la vie associative (CA, GT si besoin,…)
> Rédaction de comptes-rendus de réunions
> Assistance sur la logistique des réunions et des événements aux côtés de la coordinatrice
> Soutien à la communication
> Participation à l’animation du projet en interne
> Participation aux événements organisés par l’association

> Description du profil recherché

Savoir-faire / expérience professionnelle

• Formation en gestion et administration
• Connaissance du champ culturel et du paysage professionnel des musiques actuelles
• Solides compétences administratives, financières, sociales et juridiques en particulier dans le secteur culturel
• Connaissance des modes de gestion des projets culturels
• Capacité de montage technique de projets (administratif et budgétaire)
• Maîtrise des règles et usages du fonctionnement associatif
• Une première expérience professionnelle est souhaitable

Savoir-être / compétences

• Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
• Capacité d’organisation et de rigueur
• Aptitude et goût pour le travail en équipe
• Faculté d’adaptation
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
• Dynamisme, sérieux et curiosité
• Titulaire du permis B

> Lieu
Dijon (21) et déplacements en région à prévoir

> Date de prise de fonction
A partir de mi-novembre (CDD de 6 mois)

> Date limite de candidature
Le lundi 28 octobre, à midi.

> Salaire envisagé
28 heures hebdomadaires / Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles / Groupe et échelon à définir selon profil et expérience

> Déroulé du recrutement
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à l’attention de Claire Fridez et Yann Rivoal, coprésidents de la féma, uniquement par mail à Diane Loichot, la coordinatrice de la féma : diane@femabfc.org

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à diane@femabfc.org