Chargé.e d’administration

Site Le Rocksane

Le « ROCKSANE », espace de Musiques Actuelles conventionné basé à Bergerac en Dordogne, est un lieu adapté à la mise en partage, la promotion et au développement de ces ressources culturelles. Dans le cadre de son conventionnement auprès des différents partenaires publics (DRAC Nouvelle-Aquitaine, Conseil régional de Nouvelle-Aquitaine, Conseil départemental de Dordogne, Communauté d’Agglomération Bergeracoise), l’association Overlook porte un projet qui se définit en cinq volets d’intervention : la diffusion, l’accompagnement d’artistes, le soutien à la création, l’action culturelle et la transmission.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous la responsabilité du Conseil d’administration, du directeur du Rocksane et en lien avec l’équipe, le.la salarié.e se verra confier des missions relevant de l’administration et de la gestion dans le projet du Rocksane développé par l’association Overlook.

ADMINISTRATION

· Accompagner et mettre en œuvre le projet associatif défini par le Directeur

· Assurer le dialogue avec les partenaires publics et privés ainsi que les acteurs culturels du territoire

· Réaliser les demandes de subvention auprès des partenaires publics et privés

· Rechercher de nouveaux financements publics et privés

· Réaliser le rapport d’activité (bilan moral) annuel en fin d’exercice

· Élaborer les conventions de mises à disposition, de co-organisations, de co-productions et de résidences

· Veiller à l’évolution des réalités juridiques du secteur culturel et des musiques actuelles

· Mettre à jour de manière hebdomadaire les plannings des professeurs de la Rock School

· Gérer le standard téléphonique (partagé avec le chargé d’accueil) et traiter le courrier

· Participer avec l’équipe à la vie du lieu et à l’organisation d’événements ponctuels

COMPTABILITÉ

· Élaborer différents budgets durant l’exercice (Budget prévisionnel, budget réalisé, budget et bilan sur action spécifique) et assurer leurs suivis

· Enregistrer les pièces comptables et assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique

· Assurer le suivi comptable de la Rock School

· Participer à la clôture des comptes avec l’aide de l’expert-comptable et du Commissaire aux comptes

· Gérer la facturation d’activités auprès des partenaires et assurer le paiement des factures des fournisseurs

· Assurer le suivi des caisses (feuille de caisse, inventaire)

SOCIAL

· Élaborer les différents contrats d’embauche (CDI, CDD, Intermittent.e) et réaliser les déclarations nécessaires (DPAE, AEM, etc…)

· Réaliser les paies des permanent.e.s, salarié.e.s intermittent.e.s (artistes et technicien.ne.s) et intervenant.e.s artistiques ponctuel.le.s

· Gérer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

BILLETTERIE

· Assurer la mise en ligne et le suivi de la billetterie pour les événements (Weezevent, Ticketnet, Dispobillet)

· Etre présent pour assurer la vente des billets les soirs de représentation

· Réaliser les états de billetterie à la suite de la manifestation

FORMATION ET EXPÉRIENCE

· Diplômé.e d’un bac +3 minimum en administration culturelle et/ou gestion de projet

· Expérience similaire sur même poste souhaitée

· Expérience dans la méthodologie de projet

· Connaissance de l’application de la convention collective de l’animation

· Maîtrise de logiciel de traitement de texte et de tableur

· Maîtrise des logiciels de comptabilité Ciel et de paie Spaiectacle

SAVOIR ETRE

· Intérêt pour la culture et plus particulièrement la musique

· Intérêt pour les politiques culturelles et les droits culturels

· Aisance rédactionnelle et relationnelle

· Sens du contact, de l’organisation et du travail en équipe

· Dynamique et autonome

CADRE D’EMPLOI

· Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée

· Poste à pourvoir à partir du mardi 12 mai 2020

· Temps de travail : temps plein (35h annualisées)

· Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation

indice 300, pour un montant mensuel brut de 1896 € (hors reconstitution de carrière conventionnelle)

· 5 semaines de congés payés + temps de récupération des heures supplémentaires

· Période d’essai : 2 mois, renouvelable une fois

· Lieu de travail : bureaux du Rocksane, Bergerac

MODALITÉS DE CANDIDATURE

· Lettre de motivation et CV à l’attention du président Monsieur Pascal Pau uniquement par mail à l’adresse suivante : overlook@wanadoo.fr

· Date limite d’envoi des candidatures : 12/04/20

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à overlook@wanadoo.fr