LES MISSIONS

Ce poste a vocation à assurer les fonctions de management, pilotage du budget, pilotage du projet opérationnel ainsi qu’à penser l’évolution du projet. La Direction assure également un rôle d’aide à la décision auprès de la gouvernance associative.

MANAGER

• Assurer l’animation de l’équipe et veiller à son bien être
• Animer les réunions
• Veiller à l’application du règlement intérieur, en lien avec le Coordinateur d’antenne
• Superviser la paie, en relation avec le cabinet comptable
• Préparer les entretiens d’évaluation des salariés avec la Commission RH
• Tenir à jour les dossiers des salariés

PILOTER LE PROJET OPÉRATIONNEL ET SON ÉVOLUTION

• Rédiger le programme annuel d’actions
• Encourager les coopérations avec les partenaires, formaliser les conventions de partenariat
• Rédiger les dossiers de subvention et les bilans
• Préciser le catalogue d’offres de services
• Coordonner la réalisation des actions de communication
• Veiller à la réalisation du projet opérationnel et en faire un point régulier au CA
• Se tenir informé·e des travaux des commissions du CA et pouvoir en faire une synthèse
• Mener l’évaluation des actions réalisées, éditer le bilan qualitatif annuel
• Participer aux relations avec les financeurs
• Contribuer aux réseaux auxquels l’association est adhérente

PILOTER LE BUDGET ET SA CONSOMMATION

• Établir le budget prévisionnel analytique annuel, en lien avec la Trésorière
• Construire le plan de Trésorerie sur 12 mois et le mettre à jour chaque trimestre, alerter la Trésorière si besoin
• Assurer le suivi du budget engagé chaque trimestre
• Réfléchir et anticiper le plan d’investissement, en lien avec la Trésorière
• Préciser la politique tarifaire, en lien avec la Trésorière et la Chargée des partenariats
• Superviser les capacités d’achats des autres salariés et procéder aux achats de la structure
• Procéder aux devisages et facturations
• Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable

PILOTER L’ACTIVITÉ « FORMATION & TRANSMISSION DE COMPÉTENCES »

• Imaginer l’évolution possible d’un pôle d’activité visant la formation, la transmission de compétences, et/ou des actions d’éducation populaire
• Piloter et gérer cette activité
• Assurer la responsabilité pédagogique de l’offre
• Coordonner la promotion de l’offre et la relation avec les clients, en lien avec la chargée des partenariats

PARTICIPER A LA VIE STATUTAIRE (CA, Bureaux, AG)

LE PROFIL

Sensible aux missions de l’association et à ses valeurs, le ou la candidate est particulièrement motivé·e pour travailler au sein d’une association. Idéalement, il ou elle bénéficie déjà d’expériences dans le milieu associatif.

CONNAISSANCES

• Vie statutaire et gouvernance des associations
• Comptabilité analytique et gestion (bases) – une formation complémentaire sera proposée, le cas échéant.
• Animation de réunion
• Conduite de projets
• Notions d’ingénierie de formation et de pédagogie professionnelle souhaitées
• Communication écrite et orale

SAVOIR-FAIRE

• Planifier, conduire et évaluer des actions
• Identifier les bonnes informations et les transmettre
• Superviser une équipe dans un climat de confiance
• Analyser des situations et résoudre des problèmes
• Savoir négocier, arbitrer et faire respecter la décision prise

SAVOIR-ÊTRE

• Ouverture au dialogue
• Esprit de coopération et de confiance
• Autonomie et rigueur
• Créativité et capacité à se projeter
• Savoir prendre des initiatives
• Exprimer ses idées simplement
• Sens de la responsabilité, respect des délais consentis et respect des règles

CANDIDATURE

• Les candidatures devront comprendre un CV, une lettre de motivation et un écrit répondant à la question « Lister les premières actions que vous conduirez à votre prise de poste ».
  Elles seront envoyées par mail à l’attention de Marion Perrié, Présidente de l’association Radio Pulsar, avant le 15 octobre 2020 à : association@radio-pulsar.org
• Les entretiens de recrutement auront lieu le 22 ou le 23 octobre 2020

Consultez l’offre sur notre site internet