Responsable administratif

  • CDI
  • Toulouse

Site LE BIJOU

Dans le cadre du projet associatif, le/la responsable administratif.ve aura pour missions sous
l’autorité du directeur et en coopération avec le reste de l’équipe :
– la gestion budgétaire, financière et comptable
– la gestion administrative et juridique
– la gestion des paies et du social
GESTION FINANCIÈRE :
– Élaboration et suivi des budgets prévisionnels généraux et spécifiques au regard du projet
d’activité
– Suivi de la trésorerie, suivi de la gestion des caisses
– Élaboration et suivi des tableaux de bords nécessaires à la gestion
– Relations et suivi avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux comptes
– Veille active de l’évolution des dispositifs de financements publics sur les différents champs
d’intervention de l’association
– Suivi et développement des partenariats privés
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE :
– Suivi de l’exécution des conventions avec les partenaires publics
– Constitution et suivi des dossiers de demande de financements
– Rédaction, suivi et contrôle des contrats de cessions, coproduction et coréalisation liés aux
activités de l’association
– Rédaction et suivi des conventions d’accompagnement et de résidence des groupes.
– Rédaction et suivi des contrats de partenariats avec les différents partenaires culturels,
institutionnels ou sociaux
– Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle)
GESTION DU PERSONNEL :
L’ensemble des tâches RH se font sous la responsabilité du directeur et en relation avec les adjoints
de direction :
– Gestion de la paye et déclarations sociales
– Suivi des relations avec les organismes sociaux
– Garantie du respect des obligations employeurs et de la convention collective
– Élaboration des relations contractuelles (contrats de travail, de prestation,…)
ACTIVITÉS CONNEXES :
– Participation à la vie associative (instances, temps forts, projets ou actions spécifiques)
– Participation à la représentation technique de l’association auprès des partenaires
– Travail avec les acteurs nationaux du secteur d’activités (réseaux professionnels, SMA,…)
– Participation active aux réunions d’équipe
– Participation à l’accueil du public et à l’animation du lieu de vie
PROFIL ET QUALITÉS REQUISES :
– Bac + 3 minimum, diplôme en gestion/administration ou équivalent
– Expérience professionnelle en administration/gestion de 2 ans minimum
– Connaissance du fonctionnement associatif
– Connaissance des enjeux et problématiques des musiques actuelles
– Connaissance des acteurs du secteur d’activités, des réseaux, du territoire
– Maîtrise des techniques et règles de la comptabilité associative et de la paie
– Capacité à analyser des données financières et comptables
– Aisance relationnelle, motivation pour le contact, capacité d’écoute et de pédagogie
– Capacité d’analyse et esprit de synthèse
– Aisance rédactionnelle
– Grande disponibilité, rigueur et créativité
– Autonomie et esprit d’initiative, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation et du
travail en équipe
– Maîtrise des outils informatiques : traitement de textes, tableurs, bases de données, SPaiectacle
– Une connaissance des formes coopératives (SCIC – SCOP) serait un plus.
Conditions
Salaire selon profil
Prise de poste : ASAP
Candidatures jusqu’au 31 octobre 2019

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrute@le-bijou.net