Rock School Barbey – Administratrice.teur

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Rock School Barbey - SMAC

Fiche de poste Administratrice/Administrateur

Prise de poste : le plus tôt possible

PARALLELES ATTITUDES DIFFUSION – ROCKSCHOOL
18, cours Barbey
33800 BORDEAUX

Labellisée Scène de Musiques Actuelles
– Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
– Rockschool : école de musique (environ 500 adhérents/an)
– Studios de répétitions et d’enregistrement
– Accompagnement de la scène locale
– 20 salariés permanents
– Budget annuel : 1,8 M€

Association loi 1901
Convention collective nationale de l’animation

Contrat de travail : CDI (période d’essai de 2 mois renouvelables)
Temps de travail : 35h semaine annualisé
Rémunération : Démarrage au groupe F de la grille de classification de la convention collective nationale de l’animation (2370 € bruts mensuels)
Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi juillet.
Disponibilité soir et week end

Missions :
Assurer la gestion budgétaire et financière de l’association :
– Élaboration des budgets prévisionnels
– Pilotage et suivi du budget de fonctionnement
– Mise en place et suivi du contrôle budgétaire et de la comptabilité analytique
– Réalisation du contrôle budgétaire et des bilans financiers
– Élaboration, suivi et veille sur les dossiers de demandes de subvention
– Supervision et contrôle de la politique d’achats de fournitures et d’équipement
– Élaboration et suivi du contrôle de caisse

Assurer la gestion administrative et juridique de PAD :
– Supervision et contrôle de la contractualisation de l’association
– Organisation et suivi de la vie associative (CA, AG)
– Rédaction du rapport d’activité annuel

Assurer la gestion des ressources humaines de l’association :
– Supervision et contrôle de la paie ainsi que des contrats de travail
– Organisation et suivi des plannings en lien avec les services de l’association
– Organisation et suivi des formations
– Gestion des absences
– Veille juridique spécifique RH

Le poste nécessite :
• Une aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant, plus particulièrement des musiques actuelles
• Bonne connaissance des aspects juridiques des tâches ci-dessus, particulièrement en droit du travail
• Maitrise de l’outil informatique (environnement Mac)
• Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et d’outils de gestion (logiciel de comptabilité, de facturation, de paie).
• 3 ans d’expérience minimum sur un poste proche ou similaire.

Postuler :

CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avec en objet de mail « CANDIDATURE ADMIN. » : eric.roux@rockschool-barbey.com

FIN DES CANDIDATURES : 31 JANVIER 2021

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à eric.roux@rockschool-barbey.com