Le SMA et Agi-Son recrutent un.e assistant.e administratif.ve

Horaire hebdomadaire : 35 heures réparties équitablement entre le SMA et AGI-SON
Type de contrat : CDI – deux contrats : un pour chaque employeur
Statut : Groupe 7
Convention collective : Convention collective des entreprises culturelles et artistiques (CCNEAC)
Salaire brut mensuel : base 1600€ mensuels bruts temps plein + tickets restaurant mutuelle socle Audiens
Lieu de travail : Paris

Missions :

Du côté du SMA :
Sous la supervision de la chargée d’administration et de communication et sous l’autorité de la déléguée générale, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe et du conseil national, l’assistant.e administratif.ve aura les missions suivantes :

Administration
– Tenue et mise à jour du fichier des adhérents du syndicat,
– Gestion des listes mails du syndicat,
– Aide à l’organisation logistique des réunions des instances, des groupes de travail, des formations ou encore des rencontres extérieures du syndicat

Comptabilité
– Édition des factures et fiches de frais,
– Suivi et enregistrement des cotisations, et édition des reçus,
– Saisie comptable

Communication
– Mise en forme des documents de communication, communiqués de presse, notes juridiques…,
– Mise à jour de la base de données partenaires et institutionnels

Du côté d’Agi-Son :
Sous la responsabilité de la directrice de l’association, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe et du conseil d’administration, l’assistant.e administratif.ve assurera :

Administration
– La tenue et la mise à jour du fichier des adhérents de l’association,
– L’aide à la rédaction des comptes rendus des réunions de l’association et des courriers,
– L’aide à l’organisation logistique des réunions ou des évènements de l’association

Comptabilité
– L’édition des factures et fiches de frais,
– L’édition de l’appel des cotisations et des reçus,
– La saisie comptable, le rapprochement bancaire et la mise à jour du budget

Communication
– La mise à jour des bases de données partenaires, institutionnels, médias…

Profil :

Compétences :
– Rigueur / organisation / curiosité / bon relationnel / disponibilité
– Capacité à travailler en équipe
– Maîtrise de l’outil informatique, de traitement de texte, de tableur, d’Internet
– Capacité d’adaptation à des tâches polyvalentes
– Capacités rédactionnelles et de synthèse, excellente orthographe
– Connaissance du secteur culturel

Formation et expérience :
– Formation en administration, ou communication. Débutants acceptés.
– Une expérience dans le secteur culturel, notamment des musiques actuelles, serait un plus.

Modalités :

Prise de poste au 1er février 2019
Entretiens d’embauche les 28 et 30 janvier 2019
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) uniquement par mail à l’attention de Marion Robinet : administration[@]sma-syndicat.org et Angélique Duchemin : direction[@]agi-son.org d’ici le 20 janvier 2019

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