Assistant·e de production, administrative et comptable

  • CDD
  • Stage
  • Marseille

Site https://twitter.com/LabelCMR Chinese Man Records

Le stage s’effectuera au sein de la structure CMR (Chinese Man Records) opérant en tant que producteur de spectacle et producteur phonographique, situé à Marseille dans le 5ᵉ arrondissement (https://www.chinesemanrecords.com)

Le/la stagiaire sera amené(e) à assister dans ses tâches l’administrateur de la structure Chinese Man Records.

Le stage (fin de cursus) pourra évoluer à terme et être pérennisé sous la forme d’un contrat à durée déterminée.

Le stage s’orientera et se déploiera autour du suivi de 3 missions principales :

MISSION #1 – Comptabilité courante :
Contrôle et saisie facture achats / ventes
Préparation et traitement comptable
Gestion des ventes Stripe, Paypal, Discogs, Bandcamp
Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
Rapprochements bancaires
Assister la préparation des bilans
Pouvoir sortir les documents comptables et justificatifs demandés par les autres collaborateurs

MISSION #2 – Suivi de production :
Rédaction contrat de cession / co-réalisation & facturations clients
Réalisation / suivi des Crédits Impôts pour le Spectacle Vivant
Réalisation / suivi des dossiers FONPEPS
Réaliser des points financiers et humains réguliers sur l’avancée des activités en cours (suivi dates – point hebdomadaire avec les bookeur.es.s)

MISSION #3 – Secrétariat admin :
Gestion & traitement des notes de frais
Suivi et traitement du merchandising

 

Profil recherché : 

Le/a stagiaire sera idéalement en fin de cursus.

Sociable et pouvant aisément travailler en équipe.
Capable de gérer la multiplicité des tâches et de respecter des délais.
Capable de soutenir la pression et un rythme plus accentué selon les périodes.
Esprit d’initiative, d’autonomie, et volontaire à évoluer au sein de la structure et dans ses tâches.
Bonne connaissance des dossiers en cours ou envie et capacité à fournir un travail de veille régulier (notamment pour les dispositifs de financement)
Un intérêt et une certaine connaissance du milieu culturel et de la musique est un plus évident.

Compétences requises :

– Maîtrise de l’outil informatique : Excellente connaissance du pack office, Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE-CIEL COMPTA,
– Organisation, grande autonomie, sens des responsabilités
– Connaissances solides de la comptabilité courante
– Bonnes notions de productions dans le domaine du spectacle vivant
– Aisance relationnelle
– De bonnes notions d’anglais sont un +
– Savoir lire et élaborer un budget / devis prévisionnel
– Capacités rédactionnelles
– Quelques notions en gestion de paie sont un +
– Connaissance du régime « intermittent du spectacle » et de ses spécificités

Stage de fin de cursus – Diplômes de prédilection :
– Bac pro Comptable assistante
– DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)
– BTS administration de production
– Bac STG

 

Pour postuler
Merci d’envoyer votre candidature par email sur candidatures@chinesemanrecords.com avant le 30/11/2022 en reprenant le titre du poste + vos noms et prénoms dans l’objet du mail.
Toutes les candidatures seront étudiées et nous ne manquerons pas de revenir vers vous si votre profil correspond à l’offre.

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@chinesemanrecords.com