Administrateur·rice délégué·e

Caractéristiques & environnement du poste :
Temps plein (33h hebdomadaire) / CDI (3 mois d’essai)
Répartition emploi : 50% Jaspir Prod (CCNSVP) / 50% La Fabrique Jaspir (ECLAT)
Au sein du service administration, sous la responsabilité de l’administrateur général
Travail en lien direct avec le responsable du Pôle Production de Spectacles, assistante administrative,
représentants des équipes artistiques et équipe permanente
Mise à disposition d’un téléphone et ligne professionnelle

Missions du poste :

ADMINISTRATION DE PRODUCTIONS DE SPECTACLES : 32%
-Co-production des budgets prévisionnels des productions de spectacles
-Mise à jour & suivi des tableaux de bords et outils de suivi budgétaires
-Appui conseil au responsable du Pôle Production (stratégie, financements, veille sociale et fiscale)
-Analyse économique et financière des productions
-Gestion des formalités (sociales & fiscales) liées aux tournées et déplacements internationaux
-Suivi et déclaration de la taxe parafiscale
-Contrôle de gestion analytique
-Suivi des ventes du label et gestion des royautés

GESTION DE LA PAIE : 15%
-Saisie et transmission des contrats de travail (permanents et intermittents)
-Édition des éléments de paie, transmission et règlements
-Suivi des cotisations et des paramétrages du logiciel (GHS)
-Veille sociale (CCNSVP & ECLAT)
-Suivi de la vie de l’équipe permanente

FINANCEMENTS EXTÉRIEURS : 35%
-Co-construction du plan de financement de la structure (aides au fonctionnement et aux projets)
-Pilotage et suivi du plan de financement annuel (calendrier, outil, méthode)
-Dépôt et solde des dossiers de financements publics et sociétés civiles
-Gestion et suivi des plateformes de transmission (adhésion CNM, MAJ des coordonnées, etc.)

GESTION DES DOSSIERS DE « CRÉDIT D’IMPÔT SPECTACLE VIVANT » : 10%
-Montage, suivi et solde des dossiers (agréments provisoires et agréments définitifs)

LES ÉVÉNEMENTS JASPIR / VIE ASSOCIATIVE : 8%
-Participation au concert de lancement de saison, au Zéphyr Festival et au concert Sans Détours
-Rédaction du plan de transition écologique et développement durable de la structure globale

Compétences et aptitudes requises :
-Maitrise du logiciel GHS sPAIEctacle
-Maîtrise de la suite Office et particulièrement d’Excel
-Aisance avec l’utilisation de logiciels métiers (Bob Booking, Dolibarr) et outils Google
-Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
-Sens de l’organisation, de l’anticipation, de la discrétion, des responsabilités et gestion du stress
-Capacité d’analyse et de contrôle

Critères d’embauche :
-Formation supérieure en administration & gestion
-Expérience significative dans un poste similaire
-Connaissance du fonctionnement du milieu culturel, plus spécifiquement du spectacle vivant et de la filière
Musiques Actuelles : réseaux professionnels, institutions culturelles nationales et internationales, sociétés civiles, dispositifs de financement, etc.
-Connaissances en comptabilité générale et fonctionnement du régime de l’intermittence
-Connaissance du droit social (CCNSVP & ECLAT) et fiscal
-Détenir le permis B
-Avoir un véhicule de transport

Lieu de travail : La Fabrique à St Jean de Bournay (38) – 1 à 2 jours hebdomadaires de télétravail possibles
Rémunération : suivant niveau d’expérience

ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION + CV (au format PDF) à : recrutement@jaspir.com
Date limite des candidatures : jeudi 05 juin 2025
Si candidature retenue, entretien d’embauche : lundi 23 juin 2025
Date de prise de poste : lundi 25 août 2025