Assistant·e d’administration en alternance

Présentation de La Belle Électrique

La Belle Électrique est une salle de concerts qui valorise l’ensemble des musiques amplifiées dans une logique de croisement des esthétiques, des techniques et des technologies. L’ambition du lieu est d’ouvrir une fenêtre sur les musiques « actuelles » du XXIème siècle et leur avenir, ainsi que sur leur fusion avec d’autres formes artistiques relevant des cultures numériques.
Le projet de la SCIC Musiques Actuelles Grenoble, gestionnaire du lieu, vise à encourager la découverte et la curiosité du plus grand nombre. Il s’adresse à toutes les générations, aux musicien.ne.s amateur.rice.s et professionnel.le.s, aux publics éloignés comme avertis, à la recherche de nouvelles expériences sensibles.

 

Description du poste et déclinaisons opérationnelles

> En étroite relation avec l’ensemble des secteurs et sous l’autorité du directeur, de l’administratrice et de la cheffe comptable, l’alternant.e aura pour principales missions :

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

> Déclarations SACEM et CNM

> Etablissement des bordereaux de billetterie

> Suivi des contrats de location

> Reporting sur les activités spécifiques de la structure (diffusion, accompagnement, actions culturelles, bar/restaurant…)

> Aide à la préparation des dossiers de demandes de subventions et bilans

> Soutien à la veille des actualités sociales et juridiques

COMPTABILITÉ

> Suivi des caisses

> Suivi des tickets restaurant

> Récolte des pièces comptables et préparation pour la saisie (classement, référencement analytique…)

> Saisie comptable

> Préparation facturation clients, relances

> Paiement des factures fournisseurs

GESTION RH

> Mise à jour du livret d’accueil

> Suivi des visites médicales et des habilitations

> Organisation du plan de formation et demandes de prises en charge

> Assistanat pour la rédaction et le suivi des contrats de travail

> Assistanat pour le suivi des heures et des congés des équipes

ET DE MANIERE GÉNÉRALE

> Classement et archivage

> Rédaction des comptes rendus de réunions

> Gestion des fournitures et du courrier

> Participation aux activités de la structure selon les besoins

 

Savoir, Savoir-faire

> Appétence pour les outils de gestion et tout particulièrement Excel

> Curiosité pour la législation liée au spectacle vivant

> Capacité à formaliser et à synthétiser

> Capacité organisationnelle

> Permis B souhaité

 

Savoir-être

> Posséder méthode de travail et sens de l’organisation

> Dynamisme

> Rigueur

> Adaptabilité et réactivité

 

Conditions du poste

Poste placé sous la responsabilité du directeur, de l’administratrice et de la cheffe comptable.
Travail en semaine – du lundi au vendredi
Lieu de travail : La Belle Électrique – 12 esplanade Andry Farcy – 38000 Grenoble

> Contrat d’alternance – 1 an, reconduction possible
> Rémunération : taux légal en vigueur
> Prise de poste : à partir du 1er septembre 2025

Contact pour répondre à l’offre

 

CV détaillé et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail (fichier pdf) avant le 18 mai à : administration@la-belle-electrique.com
Référence à noter comme objet du mail : « Candidature alternance – Assistant.e d’administration ».