Stage Chargé·e de production

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

A Thou Bout d’Chant est une salle de concert de musiques francophones de 80 places située dans le bas des pentes de la Croix Rousse (Lyon 01) créée en 2001 et gérée depuis 2015 par l’association Les Clés de la Lune.
La salle a pour but la diffusion d’artistes francophones régionaux, nationaux et parfois internationaux (environ 70 concerts et 90 événements par an) mais aussi la découverte et l’accompagnement de projets artistiques sur Lyon et la région Auvergne Rhône Alpes. Elle est labellisée Scène Découverte par la ville de Lyon.

MISSIONS DU POSTE :

Le·a chargé.e de production, en lien avec la direction,  prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers, humains des concerts/événements dans un cadre budgétaire et artistique défini.

Préparation des spectacles de la saison en cours et la saison suivante :
– Identification des ressources humaines et des moyens techniques et matériels nécessaires à la réalisation des concerts et événements
– Elaboration des feuilles de route
– Coordination avec la régie :  transmettre et détailler les informations pour les concerts
– Analyse et validation des informations d’accueil (hébergement, transport, contraintes alimentaires, fiches techniques…) et gestion des réservations le cas échéant
– Gestion des courses pour les loges et les repas d’avant concert
– Préparation des loges et des chambres pour les artistes
– Gestion des stocks du bar et liens avec les fournisseurs

Gestion administrative des productions :
– Contractualisation avec les artistes ou les productions
– Embauche des intermittents (Spaietacle) : récupération des informations sociales, DPAE, rédaction du contrat de travail
– Déclarations : Sacem, CNM, Fonpeps
– Réception et classement des factures de cession et de production
– Gestion des caisses
– Noter les différentes avancées dans le logiciel (Monday)

Participation à la gestion des bénévoles :
– Gestion du planning des bénévoles bar
– Gestion des bénévoles repas : planning et infos liées aux repas
– Animer et développer le réseau de bénévoles

Vie associative (missions communes à toute l’équipe) :
– Participation à l’accueil d’artistes et du public, mise en place de la salle et du bar lors des événements prévus en soirée (concerts ou soirées annexes)
– Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires
– Participation et jury des diverses étapes de sélection et de la finale du tremplin découverte (facultatif)

MODALITÉS :

Bureaux situés au 1 rue de Thou, 69001 Lyon
Prise de poste : Stage de 4 mois, du 2 septembre 2025 au 31 décembre 2025
Type de contrat : 35h semaine (bureau du mardi au vendredi 10h-18h + soirées du mercredi au samedi)
Rémunération : 609€ par mois, remboursement 50% du titre de transport
Candidatures : Emma Nardone emma.atbc@gmail.com
Entretiens : 29-31 juillet 2025