Chargé·e des relations publiques et développement de projets

Positionnement dans la structure :
Sous la responsabilité du directeur et de l’administratrice
Lien fonctionnel : travaille avec l’ensemble des salariés permanents de la structure

Mission :
Le.a chargé.e des relations publiques et projets organise, optimise et coordonne la vente de billets pour les concerts et évènements.
Il.elle participe au suivi des différents projets menés par la structure.
Il.elle organise des actions avec les publics visant à favoriser les temps de rencontres des publics avec les artistes et la structure. Développe la fréquentation, fidélise et élargit les publics.

Activités principales :

Billetterie :
– Gère la mise en place de billetterie du choix du logiciel à l’optimisation de son utilisation et sa coordination avec les réseaux de revendeurs ;
– Établit et transmet des états comptables ; Le.la chargé.e des relations publiques est à ce titre régisseur-se titulaire de la régie de recettes de billetterie ;
– Etablit les déclarations en lien avec la billetterie : CNM, SACEM et Sibil et demandes de subventions associées aux sociétés civiles ;
– Suit l’évolution des ventes avec le.a chargé.e de communication en vue de déclencher des opérations de promotion ou de communication ;
– Produit des états statistiques et des bilans qualitatifs sur la fréquentation de la structure ;
– Accueille, informe et conseille le public au guichet et par téléphone ;
– Participe à l’accueil des publics les jours d’exploitation.

Coordination de projets :
– Favorise le développement de nouveaux projets, en particulier de projets européens Erasmus + ;
– Assure le suivi des projets dans lesquels la structure est impliquée en tant que partenaire ou coordinateur ;
– Assure le suivi administratif et financier, l’élaboration des bilans d’activité ;
– Participe aux réunions de consortium, à la préparation et rendu des livrables en lien avec le reste de l’équipe ;
– Participe aux événements organisés au sein de la structure en lien avec ces projets.

Adhérents :
– Anime le réseau d’adhérents afin de créer des moments de rencontre entre eux et avec la structure et les artistes ;
– Traite les demandes d’adhésion ou de renouvellement ;
– Etablit et transmet les états comptables. Le.a chargé.e des relations publiques est à ce titre régisseur.se titulaires de la régie de recette adhérent.

Activités associées :

Communication :
– Participe à la communication de la programmation auprès des publics notamment par l’envoi de la newsletter et distribution des plaquettes ;
– Participe à la réflexion de la communication globale de la structure ;
– Suit les commandes en lignes de merchandising et en gère le stock.

Activités complémentaires :
– Participe à la coordination et l’organisation des inscriptions à la Rock Eskola
– Participe aux taches collectives de la structures (poubelles, vaisselles, linges, …)

Profil recherché :

– Expérience avérée en gestion de billetterie
– Issu d’une formation BAC +2/3 dans les domaines de l’animation et/ou du montage de projets culturels
– Connaissances du secteur des musiques actuelles
– Maitrise des logiciels de bureautiques (excel/word)
– Titulaire du permis de conduire
– Disponible les weekends et en soirée
– Maitrise de l’anglais et de l’espagnol. Basque apprécié

Qualités attendues :

– Esprit d’équipe
– Capacité d’inventivité, de créativité et d’innovation
– Autonomie
– Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
– Capacité d’initiative

Conditions du poste :

– Durée du travail : 35h/semaine (annualisation du temps de travail)
– Durée du contrat : CDI
– Prise de poste en septembre 2025
– Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
– Classification conventionnelle du poste : Groupe 4 – échelon selon ancienneté

Processus de recrutement :
Date limite de candidature : 31 août 2025
Période prévisionnelle des entretiens : 1 au 5 septembre 2025
La structure est fermée du 21 juillet au 24 août 2025
Informations et envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) à Elise Ogier, administratrice : elise@atabal-biarritz.com – 05 59 41 73 24