Adjoint·e de direction

Offre d’emploi : Adjoint·e de direction – Arpèges & Trémolos

– Poste basé à Albi (81)
– 35h/semaine – Travail ponctuel en soirée et week-end
– Possibilité de télétravail ponctuel
– Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2025

A PROPOS DE NOUS
Arpèges & Trémolos est une structure culturelle basée à Albi, connue notamment pour l’organisation du festival Pause Guitare, ainsi que d’autres projets artistiques et culturels (Marée Haute, Cap sur Cap, Un Week-end avec Elles, Un Bol d’Airs).Notre association œuvre au service des artistes, du territoire et des publics à travers une programmation éclectique et engagée. www.arpegesettremolos.net

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Adjoint·e de direction pour accompagner la coordination administrative et opérationnelle de la structure.*

MISSIONS PRINCIPALES

1. Administration générale de l’association
• Suivi de la vie associative et des obligations légales (licences, assurances structure et festivals, etc.)
• Suivi des formalités administratives et relations avec les organismes privés culturels (SACEM, CNM…) et réseaux professionnels
• Organisation des réunions du Conseil d’Administration (convocations, comptes-rendus, etc.)

2. Ressources humaines (en lien avec la direction)
• Suivi et gestion sociale du personnel permanent et intermittent (contrats, affiliations, mutuelle, prévoyance, congés, etc.)
• Gestion des convocations et des comptes-rendus des réunions de fonctionnement
• Gestion des formations professionnelles (demandes, bilans, prise en charge AFDAS)
• Gestion de la contractualisation des artistes et technicien·nes sur les différents événements
• Lien quotidien avec les salarié·es, régisseur·es et directions (technique, production)

3. Subventions et financements publics
• Préparation administrative et dépôt des dossiers de demande de subventions
• Rédaction des argumentaires des dossiers après concertation avec la direction
• Suivi des échéances, demandes de paiements, bilans et archivage
• Collecte et mise en forme des données d’activité en lien avec la direction

4. Coordination opérationnelle d’évènements
• Lien avec les lieux accueillants, prestataires, artistes et intervenants
• Organisation logistique (dont repérages et réunions préparatoires)
• Suivi budgétaire des projets
• Validation et transmission des devis pour signature
• Vérification et transmission des factures pour paiement
• Gestion administrative (conventions, devis, déclarations, arrêtés municipaux, débits de boisson, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ
• Expérience significative dans un poste similaire (administration ou coordination dans le secteur culturel ou associatif)
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’organisation et de gestion multiprojets
• Connaissance des statuts du spectacle vivant et des dispositifs de financement publics
• Sens du travail en équipe, réactivité, adaptabilité et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Drive, utilisation de Heeds appréciée)

CONDITIONS PROPOSÉES
• Contrat : CDD d’un an, avec perspective d’évolution vers un CDI en fonction de l’évolution du poste
• Rémunération : selon profil
• Avantages :
– Tickets restaurant
– 50 % de la mutuelle prise en charge
– 5 semaines de congés par an + 4 semaines de RTT

POUR POSTULER
Envoyez votre CV et lettre de motivation à marine@arpegesettremolos.net
Nous étudions chaque candidature avec attention.