Administrateur·ice de production (remplacement de congé maternité)

La Compagnie Pulcinella recrute :

Un.e administrateur.ice de production / remplacement de congé maternité

Conventionnée depuis 2017 par la DRAC Occitanie, la Compagnie Pulcinella porte aujourd’hui les projets du groupe Pulcinella, mais également ceux de son directeur artistique Ferdinand Doumerc, saxophoniste du groupe.

Le groupe de jazz et de musique aventureuse Pulcinella s’est formé en 2004, il est basé à Toulouse.

Depuis la formation du groupe, les musiciens n’ont eu de cesse de se renouveler via de multiples collaborations, notamment avec la chanteuse italienne Maria Mazzotta ou le trio féminin colombien La Perla. Depuis sa création, le groupe a publié 6 albums en quartet, 3 albums ‘rencontres’, et a donné près de 700 concerts à travers une vingtaine de pays.

 

Les projets en cours de la Compagnie Pulcinella pour la saison 2025/26 sont les suivants :

·         Pulcinella Quartet, formation historique pour un répertoire « d’écoute »

o   Avec le trio colombien La Perla : PulciPerla (nouvel album ‘Tatekieto’ sorti en février 2025)

o   Avec la version bal à deux accordéons en quintet : La Guerre des Boutons

·         Mowgli, trio de jazz électrique (disque ‘Gueule de Boa’ sorti en janvier 2023)

·         Parade, trio de musique onirique autour d’une cithare chinoise, un violoncelle et un saxophone (création en octobre 2024, adaptation jeune public en 2025).

·         I d’îles, spectacle pluridisciplinaire mêlant musique et peinture, autour de la thématique des îles.

·         Création Tout ce Beau Désordre avec le collectif Petit Travers de cirque contemporain (création prévue pour 2027).

·         Les conférences thématiques de Ferdinand Doumerc ‘The Dark Side of the Moon’, et ‘Les musiques de James Bond’, proposées dans les médiathèques.

La compagnie Pulcinella mène aussi régulièrement des actions culturelles et pédagogiques sur le territoire, en direction de différents publics.

 

La personne recrutée travaillera en lien direct avec le directeur artistique. Elle travaillera en équipe avec une chargée de production et de diffusion (poste à 80%) et une comptable / chargée de paie (poste à 30%).

 

Missions :

 

Administration générale :

–       Elaboration des budgets d’exploitation projets et suivi du budget analytique général, en lien avec la comptable

–       Supervision de la clôture des comptes en lien avec la comptable et l’expert-comptable

–       Recherche de financements : collectivités et organismes professionnels. Montage des dossiers de subventions (Région, DRAC, Adami, CNM, Spedidam, Fonpeps…), suivi et rédaction des bilans.

–       Suivi du conventionnement DRAC (re-conventionnement en cours pour la période 2026-2028)

–       Elaboration des contrats de cession et factures, suivi de la facturation

–       Ressources humaines, pilotage des salaires et défraiements sur les tournées, en lien avec la comptable (qui se charge de la paie et du social)

–       Envoi des supports promotionnels des projets aux organisateurs, dans le cadre des tournées

–       Relations avec les institutions et partenaires, relation avec le CA, gestion de l’association

–       Implication dans les réseaux régionaux (Occijazz, Octopus, SMA…), participation à quelques salons, notamment le BIS de Nantes 2026.

 

En concertation avec le directeur artistique et la chargée de production et diffusion :

–       Coordination générale des projets et mise en œuvre de la stratégie globale de l’association

–       Montage des nouvelles créations : recherche de partenaires, résidences, coproductions.

–       Action culturelle : mise en place et suivi de projets d’action culturelle vers des publics variés (amateurs, scolaires…)

–       Veille sur la communication : mise à jour du site internet, de l’agenda, des réseaux sociaux et des supports de promotion des différents projets (photos, vidéos, dossiers de présentation).

 

Profil :

–  Expérience professionnelle au sein d’une équipe artistique ou d’un lieu culturel

–  Formation supérieure en lien avec la gestion et l’administration des entreprises culturelles

–  Connaissance de la paie des intermittents et des conventions collectives (en particulier la CCNSVP)

–  Maîtrise des logiques budgétaires, comptables et de gestion

–  Intérêt prononcé pour le jazz, les musiques actuelles et le spectacle vivant

–  Autonomie, polyvalence, travail au sein d’une petite équipe

–  Capacité d’adaptation, d’organisation

–  Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

–  Connaissance des réseaux institutionnels de la culture

–  Niveau correct en anglais et/ou espagnol

 

Contrat d’une durée de 6 à 8 mois.

Temps de travail : 3 à 4 jours par semaine

Rémunération : selon convention collective et expérience.

Lieu de travail : centre-ville de Toulouse, dans les locaux de la compagnie, possibilité de télétravail un jour par semaine.

Date limite de candidature : 15 octobre 2025

Prise de poste : Fin octobre pour passation.

Candidatures uniquement par mail.

Lettre de motivation et CV à adresser à : administration@pulcinellamusic.com

https://compagniepulcinella.com/