Assistant·e Copyright & Administration

À propos de CMR Publishing & Chinese Man Records
CMR Publishing, fondé il y a plus de 12 ans, est la structure d’édition musicale gravitant autour de Chinese Man Records.
CMR Publishing administre un catalogue d’environ 500 œuvres et accompagne des artistes français et internationaux.
En lien étroit avec le label Chinese Man Records, l’équipe assure également des missions d’administration contractuelle et de suivi des projets phonographiques, en relation avec les artistes, producteurs, partenaires et organismes professionnels.

Description du poste
Sous la responsabilité directe de la Business Affairs Manager, l’alternant·e Assistant·e Copyright & Administration participera activement aux missions d’administration des œuvres, de gestion contractuelle et de suivi des données liées aux activités d’édition musicale et du label Chinese Man Records.
Il/elle interviendra au cœur des processus administratifs et juridiques, en lien étroit avec les artistes, les équipes internes et les partenaires professionnels (organismes de gestion collective, producteurs, distributeurs, prestataires).
Cette alternance est conçue comme un poste pleinement opérationnel, avec une implication concrète dans le traitement des contrats, la fiabilisation des bases de données et la production de rapports. Elle s’adresse à un·e candidat·e souhaitant développer une compréhension approfondie des mécanismes de l’édition musicale et de la production phonographique, avec une montée en compétences progressive sur les enjeux juridiques, financiers et organisationnels du secteur

→ Missions
1- Administration des œuvres & copyright
• Dépôt des œuvres auprès de la SACEM et suivi de leur mise en place
• Préparation et vérification des dossiers de dépôt (ayants droit, pourcentages, OGC françaises et étrangères)
• Rédaction et suivi des contrats de cession, coédition et bulletins SACEM
• Tracking et vérification des droits éditoriaux (ONI, SDRM, streaming, télévision, spectacles, synchronisation)
• Suivi des programmes de concerts et dates de spectacles
• Gestion du catalogue par projets et mise à jour des bases de données

2- Administration contractuelle
• Participation à la rédaction, au suivi et à l’archivage des contrats du label (artistes, producteurs, collaborateurs, licences)
• Suivi administratif des projets phonographiques
• Mise à jour et contrôle des données contractuelles (durées, territoires, droits, options, échéances). Classement et structuration des documents contractuels (physiques et numériques)

3- Données, reporting & suivi financier
• Gestion et fiabilisation des bases de données internes (catalogue, contrats, ayants droit, revenus)
• Élaboration de rapports internes et externes (Excel). Participation aux redditions de comptes
• Vérification de la cohérence des données entre contrats, déclarations et revenus

4- Licences & demandes spécifiques
• Participation au traitement des demandes de licence (samples, synchronisation, utilisations spécifiques)
• Recherche des ayants droit publishing et master le cas échéant
• Suivi administratif des autorisations et des coûts associés

→ Profil recherché

Formation & prérequis
• Formation en cours (Bac +3 à Bac +5) en droit, gestion, management de la musique, industries culturelles ou équivalent
• Très bonne maîtrise d’Excel ou outils similaires (gestion de volumes de données importants)
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, environnement Google ou équivalent)

Compétences & qualités
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Appétence forte pour l’administration, la gestion de données et le suivi contractuel
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Esprit d’analyse, sens du détail et logique
• Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable

Apprécié
• Connaissances en droit d’auteur et/ou propriété intellectuelle
• Première expérience en édition musicale, label, production ou administration juridique
• Intérêt marqué pour la musique et les industries créatives