Attaché·e d’administration et de production

Attaché·e d’administration et de production
Région : Bourgogne Franche-Comté
Département : 71 – Saône-et-Loire
Type de métier : Administration-production / Comptabilité
Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein mutualisé au sein de 3 structures :

> association Youz, développement d’artistes musiques actuelles au niveau régional et national.

Production (spectacle, tournée, diffusion, label indépendant)

Accompagnement / Scène régionale (conseil, formation, accompagnement administratif)

Gestion sonore et risques auditifs (Peace and Lobe, formation)

> association Luciol, gestionnaire de la Cave à Musique, lieu de musiques amplifiées labellisé SMAC.

> association Ils Scènent, production et programmation de spectacles de café-théâtre et soutien et assistance aux structures associatives et culturelles

Salaire mensuel brut (en euro) : 1870.99
Niveau de rémunération : Groupe 6 de la CCNEAC / échelon selon expérience

 

Association Ils Scènent

Adresse mail de la structure : ilsscenent@yahoo.fr

Adresse : 119 rue Boullay
Code postal : 71000
Ville : Mâcon
Site web :  https://ilsscenent.wordpress.com/

 

 

Description du poste :

 

·       MISSIONS

> Comptabilité / gestion

– récupération des éléments (factures fournisseurs et clients) gestion, archivage et  dépôt sur plateformes dédiées (Chorus, Korian, Emeis…)

– suivi des comptes particuliers

– saisie comptable (fournisseurs, clients)

– saisie des factures TVA

– lettrage

– rapprochement bancaire

– suivi de la facturation clients et relance clients

– liasse TVA mensuelle

– travaux préparatoire de fin d’exercice (saisie d’OD)

> Paie / gestion sociale

– suivi des embauches et des affectations des intermittents

– éditions des contrats et bulletins de paie dans Spaiectacle

– suivi des signatures par les salariés

– suivi et éditions des paies

– traitement des AEM, des DSN et autres déclarations

> Administration générale

– secrétariat divers (traitement documents, archivages)

– être capable au besoin de suivre certaines conventions

– suivi de certains dossiers spécifiques

– être capable d’assurer une permanence billetterie

– Edition ponctuelle de contrats de cession

– Soutien à l’organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, rédaction de notes internes.

 

·       COMPÉTENCES REQUISES

> Savoir
– Avoir des notions concernant le fonctionnement d’une structure culturelle.
– Avoir des notions sur le fonctionnement d’une association.

> Savoir-faire
– Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).
– Notions en gestion administrative, comptable et RH.
– Connaissance ou pratique d’un logiciel de paie et comptabilité (idéalement sPAIEctacle et EBP).
– Rigueur dans l’organisation des documents, tableaux et archives.
-Compétences en droit social ou mécénat (appréciées).

> Savoir être
– Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative.
– Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

 

PROFIL RECHERCHÉ
– Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience).
– Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans)
– À l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouveaux logiciels.
– Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.

 

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Les candidatures, curriculum vitae et lettre de motivation, doivent être envoyées par mail à ilsscenent@yahoo.fr avant le 30 mars 2026.