Stage Assistant de communication / assistant de production

Stage de 2 mois du 1er mai au 1er juillet.

Le stage sera majoritairement en télétravail durant la phase préparatoire (avec un jour par semaine au bureau à Vitrolles), et en présentiel à Vitrolles sur le montage, l’exploitation et le démontage du festival (logement disponible pendant le festival).

Vous travaillerez en collaboration avec le chargé de communication et l’administratrice de production pour créer et mettre en œuvre la communication numérique et physique du Dub Station Festival, gérer les candidatures et le planning des bénévoles, et épauler l’équipe dans l’organisation du Dub Station Festival en amont et pendant l’exploitation.

En amont du festival :

• Communication numérique : création de vidéos (réels), création de posts, stories, concours
• Communication physique : affichage et distribution de flyers (à Marseille et dans d’autres évènements)
• Relations presse : contacter et entretenir les relations presse et partenaires
• Gestion des bénévoles : sélection et prise de contact des candidatures intéressantes, recensement des dispos parmi les anciens bénévoles + création du planning bénévole global
• Préparation de la com et signalétique du festival : création de templates pour stories, signalétique de prévention / directionnelle.

Pendant le festival :

• Montage : aider au déménagement du bureau, délimitation du périmètre, décoration, création de l’espace backstage bénévoles et artistes, création du stand de merch
• Communication vidéo / photo : votre rôle principal pendant l’exploitation – que ce soit avec un appareil photo ou juste un iPhone. Savoir faire des stories (stables et bien cadrées) pour les poster en direct, ou des vidéos pour faire des réels récap par jour / voire un aftermovie (en fonction de vos compétences).
• Responsable bénévoles : Vous pourrez épauler les responsables bénévoles pour s’assurer que tout roule bien partout, donner un coup de main si ça coince.
• Runs artistes + accueil artiste : il faut veiller à leur bien-être sur l’événement et répondre à leurs demandes (à voir selon besoin)

Au moment du festival, vous serez avec l’équipe de prod/admin, le premier arrivé avant le montage et le dernier reparti au démontage. La communication ne vous occupera pas tout le temps et on aura probablement besoin de vous ailleurs, donc il faudra être prêt à endosser tout les rôles si besoin : déménageur, décorateur, nettoyeur de gobelets, agent de placement parking, nettoyeur de graffitis, technicien, cuisinier, blagueur. Vous ne serez jamais tout seul, que ce soit avec l’équipe prod/admin, les techniciens, ou les 70 bénévoles qui composent l’équipe. Cette équipe est une grande famille bien hétéroclite dont certains membres sont présents depuis la création de l’asso en 2002, d’autres depuis 2 jours. On galère un peu parfois, mais on s’entraide, on trouve des solutions, on partage des bons moments et on rigole toujours.

Description du profil recherché :

• Intérêt marqué pour les musiques dub et reggae et pour la culture sound system
• Expérience souhaitée en communication et dans des missions lors de l’exploitation d’événements.
• Aisance relationnelle, sens du service, de l’initiative et capacité à gérer des situations variées, parfois sous pression.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions
• Capacité à gérer les pics d’activité et à organiser son temps de travail
• Bonne maitrise de Illustrator et d’un logiciel de montage vidéo (DaVinci Resolve ou Première Pro)
• Maitrise de Photoshop et Indesign appréciée
• Capacité de rédaction (créative) et rigueur dans la rédaction (pas de fautes)
• Expérience en vidéaste / photographe appréciée
• Bonne maitrise de l’anglais (B2, C1 ou C2)

Le profil parfait c’est quelqu’un dynamique, de touche à tout, curieux, extraverti (c’est mieux pour bien s’entendre avec 70 bénévoles), qui s’adapte facilement, qui a un attrait pour le graphisme et la photo/vidéo, qui aime le dub et la culture sound system.