Assistant·e administratif·ve et production

Objectif du poste : Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de la structure en soutien direct à la responsable administrative et de production.

Mission 1 : Support en comptabilité courante
En lien avec la responsable administrative :
– Saisie et contrôle des factures achats / ventes
– Suivi des règlements clients (enregistrement, lettrage, relances simples)
– Participation aux rapprochements bancaires
– Suivi et vérification des notes de frais
– Aide à la préparation des éléments comptables (bilan, clôtures)
– Classement et mise à disposition des pièces comptables

Mission 2 : Support à la production
– Aide à la rédaction des contrats (cession, coréalisation, travail)
– Suivi administratif des dossiers de production
– Participation au montage et suivi des dossiers de financement (FONPEPS, crédit d’impôt, etc.)
– Mise à jour des outils de suivi des projets (dates, équipes, budgets)
– Participation aux points de suivi hebdomadaires (booking / production)

Mission 3 : Suivi des ventes & merchandising
– Saisie et suivi mensuel des ventes (Bandcamp, site, plateformes)
– Participation au suivi des stocks merchandising
– Mise à jour des outils de reporting
– Contribution à l’amélioration des outils existants

Compétences Requises 
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel en particulier)
– Bonnes notions de comptabilité
– Intérêt pour la production dans le spectacle vivant / musique
– Bon niveau rédactionnel
– Notions d’anglais appréciées
– Connaissance des logiciels SAGE / Pennylane / Spaiectacle

Savoir faire
– Organisation et gestion des priorités
– Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle
– Rigueur dans le traitement des données
– Aisance avec les chiffres
– Capacité à travailler en équipe

Savoir être 
– Curiosité et envie d’apprendre
– Fiabilité et sens des responsabilités
– Bon relationnel
– Proactivité
– Adaptabilité

Profil : 
– Formation type : BTS, DUT, licence & master (gestion, administration, production, comptabilité)
– Intérêt fort pour le secteur musical et le spectacle vivant

Conditions 
– Conditions et rémunération selon profil