Chargé·e de Booking et Production

Mission principale
Sous la responsabilité du directeur du projet Applause et du responsable du pôle Booking, le/la Chargé·e de Booking & Production assure :
– le développement et la diffusion du roster d’artistes Applause
– la coordination logistique et administrative des tournées
– le suivi des événements Applause (soirées, résidences, festivals, collaborations)

Le poste requiert rigueur, autonomie, sens du relationnel, ainsi qu’une réelle compréhension des cultures club et indépendantes.

Responsabilités principales

1. Booking & développement du roster
– Identifier et prospecter activement les clubs, festivals, salles et collectifs pertinents en France et en Europe
– Assurer le suivi des demandes entrantes, relances, confirmations et négociations
– Rédiger et envoyer les propositions artistiques en lien avec la direction et le chef de projet
– Tenir à jour la base de données des contacts pros (programmateurs, festivals, institutions, agences) + veille pour enrichir la base de données
– Proposer et développer de nouveaux partenariats (labels, marques, médias)
– Organiser et suivre les appels ou meetings pros, avec comptes rendus synthétiques
– Suivre la stratégie de développement par artiste : cohérence des cachets, visibilité, zones prioritaires
– Organiser un point hebdomadaire de 20/30 min avec chaque artiste
– Préparer et mettre à jour en lien avec les équipes, les presskits, fiches techniques, riders et kits de démarchage booking
– Produire un reporting mensuel à destination du responsable booking et des artistes

2. Coordination logistique & production
– Pré-organiser la logistique complète des dates confirmées : transports, hébergements, repas, feuilles de route, get-in, pas
– Coordonner ces aspects avec l’équipe régie et les organisateurs
– Suivre les budgets réels et mettre à jour les plannings et tableaux suivi budgétaires artistes
– Rédiger ou actualiser les fiches événement type (Applause Show, festivals, résidences)
– Être présent·e ponctuellement sur certaines dates locales ou en déplacement selon les besoins

3. Communication professionnelle & outils de prospection
– Préparer et envoyer les mailings de prospection hebdomadaires ou bi-mensuels (via Brevo – Outil d’envoi de Newsletters), analyser les retours et relancer les contacts chauds
– Rédiger des messages de démarchage auprès des programmateurs, adaptés et cohérents avec l’identité Applause et/ou celles des artistes
– Mettre à jour les suivis dates artistes et plannings
– Collaborer avec le community manager et le graphiste sur la visibilité des artistes (visuels, billetteries, annonces)
– Maintenir une veille active sur les scènes électroniques émergentes (France, Europe, Afrique, UK…)

4. Suivi administratif & reporting
– Suivre les contrats, cachets et factures
– Tenir à jour, en lien avec les équipes, les tableaux de suivi :  budgets / pointages billetterie..
– Alimenter le reporting hebdomadaire global (état des dates, démarches, priorités)
– Soutenir la synchronisation avec le pôle administratif (compta, communication, production)

Statut : Contrat et rémunération à définir selon profil
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : Marseille – Paris
Temps de travail : 35h hebdomadaires