Chargé·e d’administration

Description de la structure :

Le Cabaret Aléatoire est la Scène de Musiques Actuelles de Marseille.

L’association AUTOKAB assure la gestion, le développement et la mise en oeuvre du projet 360° du Cabaret Aléatoire, la Scène de Musiques Actuelles de Marseille, créée en 2003 à la Friche la Belle de Mai à Marseille et labellisée SMAC par le Ministère de la Culture depuis 2014.

La structure a pour objectif de favoriser la diffusion et la promotion de différents modes d’expression culturelle et artistique.

Pour mener à bien cette mission, l’association s’appuie sur un ensemble d’actions détaillées chaque année dans son projet d’activité.

L’activité de l’association est organisée autour de différents axes :

– La production, organisation et diffusion de concerts, de soirées et de propositions culturelles dans la salle du Cabaret Aléatoire (environ 200 artistes et 60-70 dates par an)

– Le soutien à la création artistique avec notamment un dispositif original d’accompagnement d’artistes et de collectifs nommé Club Cabaret.

– Le travail auprès de différents publics par le biais d’actions culturelles

– Les projets de coopération et de mutualisation autour de la filière musicale (par exemple : pilotage de l’antenne Technopol PACA)

– L’organisation d’un festival de musiques électroniques sur le territoire (Utopia Festival)

– L’organisation d’événements hors les murs (préludes Utopia, saison d’été au Sky Rooftop…)

La personne recrutée sera sous la responsabilité du Directeur Adjoint.

La mission principale de celle-ci consistant à assurer le suivi administratif et comptable de l’association AUTOKAB pour l’ensemble des activités de la SMAC Cabaret Aléatoire.

 

Principales missions :

Gestion financière et comptable

·       Suivi des budgets prévisionnels et des réalisés par projet

·       Suivi et mise à jour régulière du budget analytique de la structure

·       Gestion des déclarations de droits d’auteurs (SACEM) et de la taxe sur les spectacles CNM), suivi des facturations

·       Suivi bancaire et comptable

·       Gestion et suivi des factures et règlements (achats fournisseurs)

·       Gestion et suivi de la facturation, contrôle des encaissements, relances des factures impayées

Gestion administrative

·       Participation au montage et suivi des dossiers de recherche de financement par projet (financement public, mécénat, sponsoring, sociétés civiles…)

·       Rédaction et suivi des contrats et conventions (mise à disposition d’espaces, accueil en résidence, coproduction, location) avec les structures partenaires, coproductrices, agences de booking, artistes, etc

Gestion Ressources Humaines

·       Préparation des éléments nécessaires à l’établissement des paies et déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable

·       Suivi des formalités d’embauches des salariés (artistes, techniciens…), AEM, signature des contrats de travail et documents de fin de contrats, déclarations sociales, ASP en lien avec le cabinet comptable

Autres missions :

·      Gestion des commandes bureau et salle (achats de fournitures, petit équipement…)

·      Accueil téléphonique au bureau de l’association

 

PROFIL / COMPETENCES

·       Expérience souhaitée dans un poste administratif, si possible dans le secteur culturel

·       Intérêt pour le secteur des musiques actuelles

·       Bonne connaissance des outils budgétaires et administratifs et de la législation liés au spectacle vivant

·       Connaissance des partenaires institutionnels du spectacle vivant (collectivités, sociétés civiles, CNM…)

·       Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques

·       Connaissances en droit appréciées

·       Maîtrise des outils informatiques bureautique (Word, Excel notamment)

·       Sens du travail en équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples

·       Rigueur, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation

·       Capacité d’écoute et d’adaptation

 

CADRE D’EMPLOI ET SPECIFICITES DU POSTE

·       Contrat à durée déterminée, remplacement congé maternité, 5 mois à temps plein (35h / semaine)

·       Rémunération selon expérience et selon la grille CCNEAC

 

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

·       Poste à pourvoir dès que possible

·       Candidatures (CV + lettre de motivation) uniquement par mail : aurelien@cabaret-aleatoire.com