Administrateur·rice et responsable de production

À PROPOS DE CHINESE MAN RECORDS
Chinese Man Records, structure de production, diffusion et édition musicale basée à Marseille. Structure mère des entités.
– Applause : branche dédiée à la musique électronique, Djs et producteurs.rices
– Under : branche dédiée au développement Live des artistes urbains
– Sharp9 : branche dédiée à la scène jazz et musiques assimilées
– CMR Publishing : dédiée au développement éditorial 

OBJECTIF DU POSTE
En lien direct avec la Direction, l’Administrateur·rice garantit la solidité administrative, financière et juridique de l’ensemble des activités de la structure (label, spectacles).

Le poste est recentré sur le pilotage stratégique, le suivi de gestion et l’administration de production

MISSIONS PRINCIPALES
1. Pilotage Financier & Gestion Budgetaire
– Suivi de trésorerie & Gestion : Mise à jour et pilotage quotidien de la trésorerie analytique, suivi du compte bancaire et supervision des flux (SumUp, PayPal).
– Interface comptable : Centralisation, contrôle et transmission des pièces comptables (achats, ventes) au cabinet. Support à la préparation des bilans et clôtures.
– Retraitement des flux spécifiques : Analyse, suivi et transmission des fichiers monétaires complexes (fichiers OFX, redevances Believe, Kuroneko, Bandcamp, ventes directes & merchandising).

2. Administration de Production & Juridique
– Suivi contractuel : Rédaction et suivi des contrats de l’activité (cession de droits, coréalisation, coproduction, partenariats).
– Droits & Redevances : Suivi des royautés et paiements aux ayants droit. Déclarations et suivi des encaissements (SDRM, SPPF, CNM).

3. Recherche de Financements & Subventions
– Dossiers de subvention : Instruction, montage et suivi des demandes d’aides sectorielles (FONPEPS, CNM).
– Crédits d’Impôt : Pilotage et suivi du Crédit d’Impôt pour la Production Phonographique & Spectacle Vivant (CIPP & CISV).

4. Gestion Sociale & RH (Selon profil)
Supervision / Exécution : Selon le profil retenu, vous assurerez soit la supervision de notre prestataire social externe, soit l’internalisation progressive du volet social (récolte des éléments de paie via Spaiectacle, DPAE, contrats de travail et DSN pour les permanents et intermittents).
Suivi juridique, fiscal et social

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience : 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste d’administration au sein d’un label, d’un tourneur ou d’un producteur de spectacle vivant.

Compétences clés :
– Très bonne maîtrise d’Excel (traitement de données financières et de ventes).
– Connaissance des outils de gestion administrative (URSSAF, Chorus Pro, Spaiectacle…)
– Connaissance des outils sectoriels : Orféo, Sage.
– Solide culture juridique du secteur musical (propriété intellectuelle, contrats).
– Maîtrise ou notions des paies de l’intermittence (un vrai plus, mais non rédhibitoire).
– Anglais professionnel apprécié

Savoir-être : Autonomie, rigueur absolue, sens de l’organisation et bon relationnel.

CONDITIONS DU POSTE
Rémunération : Selon expérience et grille de la convention collective nationale du spectacle vivant (CCNEAC).
Prise de poste : 1er octobre 2026