Stagiaire assistant·e d’administration

PRESENTATION DE LA STRUCTURE
L’association Au Foin De La Rue, créée en 2000 à Saint-Denis-de-Gastines, est née de la volonté de passionné·es de faire vivre la culture en milieu rural au travers d’un festival éponyme qui mobilise aujourd’hui jusqu’à 1 400 bénévoles pour 15 000 festivaliers environ.

La structure gère également « La Station » depuis 2025, un lieu qu’elle a créé dédié à l’économie circulaire, au réemploi et à la mutualisation de matériel

Labellisée Espace de Vie Sociale, l’association est devenue en 25 ans un laboratoire d’innovation sociale reconnu nationalement pour son expertise sur l’inclusion et le vivre ensemble.

 

LES ACTIVITÉS
Au Foin De La Rue développe plusieurs activités :

·      Le festival : le premier week-end complet de juillet, c’est l’activité principale de l’association. Il est porté par 35 commissions bénévoles, accueille environ 15 000 festivaliers sur le week-end. Il sert d’appui à la plupart des actions culturelles et sociales mais aussi de terrain d’expérimentations écocitoyennes.

·      Les Activités Sociales & Territoriales : elles s’organisent à l’année autour d’activités mises en place dans un objectif de vivre ensemble et de pouvoir d’agir des habitants, en s’appuyant sur nos actions de médiation ou de ressourcerie.

·      La ressourcerie : en pleine structuration, elle articule des services de locations/prêts de matériel, les collectes de matériels et matériaux, et les activités de réemploi et upcycling de l’association.

 

MISSIONS DU POSTE

Missions principales

Sous la responsabilité directe du responsable administratif, le·la stagiaire l’assistera dans ses tâches quotidiennes liées à la gestion administrative globale de l’association et des activités, notamment le festival et la ressourcerie culturelle.

 

Administration générale
–        Préparation des dossiers de licences d’entrepreneur de spectacles

–        Renouvellement affiliation CNM et demande de droit de tirage

–        Contribution aux bilans et remontées d’informations auprès des autres pôles d’activités

–        Déclaration Sibil

–        Soutien aux activités quotidiennes du service administration et production (gestion budgétaire, comptable, suivi des conventions et contrats, participation aux réflexions de politiques tarifaires…)

–        Archivage et classement serveur partagé

 

Recherche de financements
–        Soutien aux demandes de subventions (veille, constitution des dossiers, rédaction de notes de synthèse, argumentaire de présentation)
–        Mise à jour des bases de contact mécènes,  partenaires et comités d’entreprises

 

Missions secondaires
– Participation aux temps de vie associative et vie du lieu

 

Profil
BUT Gestion des entreprises et administrations (GEA)

Licence ou master en gestion, administration, management ou gestion de projets culturels

Fort intérêt pour le monde associatif, la dynamique participative et la culture

Connaissance de l’économie du secteur associatif et culturel

Permis B

Qualités d’expression écrite

Maîtrise du pack office et à l’aise avec l’informatique

Rigueur et organisation

 

Conditions de travail
Stage 28h / semaine du 22 septembre au 27 novembre 2026

Lieu de travail : Saint-denis-de-gastines (53)

 

Modalités
Lettre de motivation et CV à adresser avant le 24 août 2026 à recrutement@aufoindelarue.com (merci de préciser le poste dans l’objet du mail)